城建档案馆主要收集管理:工业、民用建筑工程;市政基础设施工程;公用基础设施工程;交通基础设施工程;园林建设、风景名胜建设工程;市容环境卫生设施建设工程;城市防洪、抗震、人防工程;建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案;城市地下管线工程档案;还有城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料档案。
城建档案工作的具体内容和任务主要包括:1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导;2、接收和征集重要的城建档案;3、基础性档案资料管理;4、城建档案(主要是竣工图纸档案)的修补;5、城建档案的技术处理和现代化管理工作;6、城建档案编研工作;7、城建声像档案工作;8、城市地下基础设施档案的补测补绘工作;9、城建科技资料的收集;10、城建档案的社会咨询服务工作;11、城建档案工作的监督、检查和城建档案业务的指导工作;12、编制各种检索工具,开展城建档案的利用工作;13、城建档案事业的宣传、教育和业务培训工作;14、城建档案学术研究活动等。