现在签署经济合同时大家都比较谨慎，怕对方使用伪造的印章来签署无效的合同。所以很多单位在签署经济合同时都需要对方出具签合同所用印章的合法备案证明《刻章许可证》（了解怎么辨别签合同对方公司印章真伪，请访问前面链接文章）。近有成都印章十几年前的顾客咨询我们，在签合同时对方要我们出具印章备案凭证，我们合同专用章是十几年在您们那里刻得，很久前备案的，现找不到合同章备案证明怎么处理？
印章完整无损，印章备案凭证找不到，签合同对方又要看备案凭证，这种情况现在越来越多。印章有没有备案的凭证就是《刻章许可证》，如果您无法出具《刻章许可证》，就无法证明您的印章是经过合法途径到公安局办理过正规留印模备案的。对于这种情况，只能重新备案，重新办一张《刻章许可证》。重新备案合同专用章、公章等印章有3种途径可以办理，按合同章损坏来办；第二按印章遗失来办；第三按公司资料变更来办理。
重新备案简单的手续是按合同章损坏来办理重新备案手续。因为按公司资料变更来办理，如果贵公司资料没有变更是办理不了的；按印章遗失来办理是非常麻烦的，印章遗失重新备案是要报警及登报声明；按印章损坏重新办理备案只需要把旧印章拿去公安局销毁，重新刻个新印章重新备案即可。