新品发布会,简称发布会。对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段。
时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
新品发布会策划就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的占领市场,就是要在这个新品发布会上占据头角。
任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。