视线是不是足够好？

从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

你只需要一个舞台或者是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

桁架背景板是会议、庆典活动常用背景板的一种。

主要组成部分:展示画面和桁架架体。

辅助组成部分:补光射灯(弥补现场背景板光源的不足);搭建和撤场施工用的地面保护(用于保护现场设施和背景板物料不受伤害);配重(保证背景板的稳固); 黑丝绒(遮挡桁架架体结构);橡胶静音小推车(用于运输搭建物料),扎带或绑丝(用于紧固展示画面);配套专用紧固螺丝。

适用范围:各种会议活动主题背板

其他布料一:

(02A外光布),布面宽幅3米,喷绘精度360点,喷绘墨(国产环保墨)

优点:02A外光布布面为亮面,喷绘画面有光泽,360点喷绘,画面成色较好,价格比较便宜。

缺点:画面拍照容易反光,画面布料有一定的透光性,背景板后面光线强,就会透出后边的桁架支撑架体。

适用范围:对现场效果要求不高的各种会议活动主题背板 。

大型会议的会场布置内容有：

一、主题明显突出

放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供贴心的服务。