会场布置经验常识：
环境
1.当地有何观光点。
2.购物。
3.休闲活动。
4.天候状况。
5.环境是否良好。
6.餐厅。
7.当地治安是否良好。
8.社区经济状况。
9.当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10.当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11.会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与方面。
会场排座的一般要求
大型会议
大型会议规模大，与会者众。会场设主席台和群众席，主席台必须排座，群众席可排可不排。
主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口，与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一，主席团排座。在此，主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前，国内排定主席团位次的规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体讲，主席团排座又有单数与双数之分。
其二，主持人座席。主持人又称大会主席，其具体位置安排有三种方式：一是居于前排正中央，二是居于前排两侧，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
其三，发言人座席。正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二：一是主席团正前方，二是主席台的右前方。
群众席排座。主席台之下座席称为群众席，其排座方式有二：
其一：自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。
其二：按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据，既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排，以前排为高，后排为低；若分不同楼层，则楼层越高，排序越低。
在同一楼层排座，通行的方式有二：一是以面对主席台为基准，自前而后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
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