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会场排座的一般要求
大型会议
大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和群众席,主席台必须排座,群众席可排可不排。
主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。
其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。
群众席排座。主席台之下座席称为群众席,其排座方式有二:
其一:自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。
其二:按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据,既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后,也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排,以前排为高,后排为低;若分不同楼层,则楼层越高,排序越低。
在同一楼层排座,通行的方式有二:一是以面对主席台为基准,自前而后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
现代社会有很多场合需要用到各种桌椅,尤其是一些大型的,多人参与的活动,比如庆典、会议等,还有很多场合需要用的桌椅是不常用的,需要特别定制的,比如婚礼、酒会、展览会等,这种时候如果酒店额外的购买一批桌子或者椅子,不但费用非常高昂,而且会造成一定的浪费,这些桌椅的使用次数并不多,使用频率也很低。
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