优培教育商务办公软件:
办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
微软公司的Office是目前流行的办公套件,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,等部分,各部分介绍如下:
Word:字处理软件
功能与特点
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
一、所见即所得
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
二、直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
三、多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
四、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
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