众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点： 其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
庆典策划：确定宾客身份并发出邀请；嘉宾组成：政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之，客人应具有一定的代表性；邀请要求：邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后，组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。
以常见的企业庆典礼仪策划为例，场景布置、喜庆锣鼓、气球、鲜花、领导讲话、剪彩等都是非常普通的行为。在正式的场合，如大型会议为了显得庄重，可以这样重复;但对工商企业而言，就应该寻求突破了。如属于社区性商业网点就应该以社区居民为重心做文章，如属侨胞投资的则可从故乡情、思乡情这一方面寻求创新，还有各类社会关心的热点话题等，都可作为参考。