活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、问题

遇到问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年，蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人伤亡，这个就是没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

文字是传播产品价值有效的方式之一，的产品文案能够直接带动产品销售。直接转化为经济效益。可是随着社会的发展，文字载体不断的丰富。消费者的周围充斥着各式各样的文字。粗制滥造，盗版抄袭，导致消费者不再对文字感冒，众多具备高价值的产品无法准确的将信息传递到消费者的闹钟，进而淹没在信息的海洋里。

其实在营销策划公司做产品推广时，文案占据着非常重要的位置。文字是展示营销策略主要的工具。那么如何才能写出另消费者眼前一亮的产品文案？营销策划公司教你几个技巧。

写好产品文案的四个技巧

一、明确表达的核心思想

就像营销策划公司在做产品定位时，定位即核心。写产品文案也一样。一段文案要表达什么？在写作之前必须明确。明确需要表达的内容后，要用简短的语言告诉消费者，你要介绍的产品是什么？产品价值在哪里？与同类产品有什么不同。直截了当，让消费者一眼就能看明白。

二、注意语言风格与产品属性切合

产品语言风格一定要与产品的属性契合。例如房地产、汽车行业的文案一定是高端大气的，儿童用品偏向于积极温馨。只有语言风格与产品属性相切合，才能引发消费者的共鸣，快速吸引消费的眼球。从而触动购买欲望。

三、重视文字形式的创新。

产品文案归根结底还是广告。对广告消费者存在着天然的排斥。如何让消费者感到新鲜。是每一家营销策划公司文案应该思考的问题。不断的给顾客新鲜感，才能在众多的产品文案中脱颖而出。就算是广告，消费者也会买单。

四、给消费者制造联想的空间

写产品文案时，不要只是干巴巴的写产品。需要发挥想象空间，把产品在消费者生活中的应用场景，一同写进文案里。给消费者制造身临其境的感觉。让消费者一想到你的产品，就能联想起产品给他生活带来的美好改变。消费者自然而然的会去购买你的产品。

目前，国内的众多商家在进行公司运营和发展的时候，大多都会非常重视公司的各类活动策划，因为这是对公司进行行业宣传的有效方式，在进行活动策划的时候，良好的执行力是保证活动策划效果的前提，为此很多的活动策划公司都在通过各种不同的方式来提高活动策划的终效果。

不少活动策划执行公司都能够根据广大用户的需求来给用户提供为周密细致的活动策划方案。活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

讲究深层次的思想表达是活动策划公司不断追求的目标，每一个活动策划方案都需要建立起细致的计划，这要做的目的就是能够更好的表达出企业的发展诉求，让更多的消费者都能够对用户给予较多的关注，从而实现活动策划的整体目标。其实活动策划并不是一个单一的角色，而是需要储备丰富的市场理念、行业和市场知识，了解、捕捉传播机会，更重要的是作为企业传播者不能仅仅只对某个产品进行营销和推广，而是要将产品和技术联系到宏观的趋势上。

大型活动策划的4个步骤

从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行

1、立项

即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。

2、进行查询和可行性研讨

做查询，咱们很明白，不具体论述，但大型活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是查询的内容。

可行性研讨，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是设备疑问，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。

3、提炼主题，进行构思

除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明，靠一自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。

4、计划证明

计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。