现在越来越多的企业都非常的重视活动，给企业所带来的巨大宣传作用，因此许多企业也都是选择举办各种各样的活动，从而可以更好的吸引用户，促进产品更好的销售。而想要活动举办得非常成功，自然也是离不开活动策划公司的。那么活动策划公司的工作流程有哪些呢？这也是许多企业都特别关心的事情，下面小编就来给大家简单的介绍一下。

活动策划公司的工作流程有哪些

首先，活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，只有这样，才能根据用户的实际需要，来进行非常准确的活动策划方案的。如果不能提前了解这些内容，只是盲目的进行活动的策划的话，那么对于活动效果也是有着很大的影响的。

活动策划公司的工作流程有哪些

其次，在确定了相应的活动方案以后，那么也是需要对参加人员进行一个很好的确定的，比如说参加活动的客户、供应商、以及用户等，那么只有与企业进行深入的沟通以后，确定了这些参加人员以后，那么活动策划公司也是需要准备相应的邀请函等的。从而可以更好地确定参加活动的人员人数是多少的。

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

要有效地进行大型活动策划与施行，首先要弄明白几个基本疑问，例如：怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。

一、大型活动策划的概念

活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念

1、大型活动策划要有明显的目的性

活动公司的大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。

2、大型活动策划要有计划性

凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。

3、许多人参加是大型活动策划主要的概念

既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。

大型活动策划的4个步骤

从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行

1、立项

即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。

2、进行查询和可行性研讨

做查询，咱们很明白，不具体论述，但大型活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是查询的内容。

可行性研讨，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是设备疑问，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。

3、提炼主题，进行构思

除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明，靠一自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。

4、计划证明

计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。