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签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
一场演出活动中，节目演员是必不可少。一般的商业演出节目包含：舞蹈类演出节目、明星艺人、乐器演出节目、特技杂技演出节目、行为艺术演出节目、文艺节目等，掌握更多的演出资源这将是演出成功的必要条件。
目前国内有很多的庆典活动公司，也推动了各个行业举办庆典的热度，常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等，开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等，举办庆典是为了吸引更多的客户；庆典也是一种促销的方式，通过庆典，增加折扣，让顾客产生了消费的欲望等。