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    西安会展活动策划价格,服务于客户,方便于客户

    2024-11-21 02:54:01 972次浏览
    价 格:面议

    办展机构

    办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

    根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

    主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

    承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

    协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

    支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

    展会规模

    展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

    在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

    人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

    人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

    举办一个展会的成本费用一般包括:

    1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

    2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

    3)招展和招商的费用。

    4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

    5)办公费用和人员费用。

    6)税收

    7)其他不可预测的费用

    (3) 收入预测

    举办一个展会的收入一般包括:

    1) 展位费收入

    2) 门票收入

    3) 广告和企业赞助收入

    4) 其他相关收入

    5) 盈亏平衡分析

    6) 现金流量分析

    7) 净现值分析

    8) 净现值率分析

    9) 获利指数

    10) 内部收益率

    11)风险预测

    1、 市场风险 2、 经营风险 3、 财务风险 4、 合作风险

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