庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
礼仪庆典活动策划流程：
一、寻找合适的新闻载体：
宣传是活动中重要的环节。其中，推广载体很重要，它是公司策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多，比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，电子媒体，新闻发布会的举办等。
二、进行步骤要明确：
一个企业庆典活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定活动的内容要点与特点，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
三、晚餐计划要进行好：
公司策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动，晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅，可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴建议是在周五晚上或者周末晚上，这样不会耽误正常工作!
四、纪念品必不可少：
祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日，如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西，如贵公司的名称和周年的消息，印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品，给员工或者客户。
年会策划公司：公司年会活动策划怎么做？
确定年度会议的预算-确定年度会议的主题-确定年度会议的形式-地点-采购材料-年度会议的地点布局-开幕
年会活动预算
确定年度会议活动预算是年度会议的步。预算的数量直接决定了预算的分级、主题、表现形式等。一般来说，公司管理层会根据公司数目和公司利益来计算召开年会的支出金额。然后我想在财务上提交年度会议的概算。
年会创意主题
这一环节是整个年会的核心，据统计，年度会议的主题决定了年会的质量。超过80%的公司年会集中于总结过去和展望未来。每年，一分钟，就成了大家眼中的一种习惯，人们害怕习惯，一旦养成这个习惯，年会就会变得毫无意义，即使公司不要求它出席。员工不想去，真正好的年会，不是公司要求的，员工会自愿参加年会。
年会舞台搭建
这是一件简单而复杂的事情，简单的是到处都是场地、酒店空间、咖啡厅空间等，但考虑到时间、日程、人员、场地布局、预算等因素，也是一件非常复杂的事情。而离线查看网站，整理有关网站的相关信息，并选择合适的地点，有一个备用的网站计划是非常重要的。这样，找到网站似乎也不是一件简单的事情。但是，在互联网发展的今天，我认为这不应该是一个问题，比如淘大场馆，专用于场馆的平台，当然还有其他一些渠道可以找到。
采购物料
这是相对简单的，因为大多数需要购买的材料可以很容易地在购物中心或大卖场购买。它们也可以直接在网上购买。淘宝和京东可以。
场地布置
这个过程需要特别注意以下几点：时间控制，何时开始网站布局；多长时间安排网站；是外包布局还是找个人自己安排，这些问题需要事先计划。在年会附近，很多场地都安排了很多业务，所以如果没有计划，我们只能临时找到场地安排公司或人员活动预算将增加。
主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
年底，无论是企业年会、企业答谢会，还是典，活动现场的区域是场地舞台，舞台区域的气氛是通过灯光营造的。那么，在设计会议的舞美之处，礼仪庆典公司有哪些技巧呢？
首先，舞台人物的亮度是基础。
灯光：面光灯
说明：现在基本上每一项活动都离不开LED屏幕，不仅可以播放宣传影片，还可以改变视觉画面的各个环节，提高整个活动的质量。舞台人物正是回到了电子屏幕上，屏幕光的强度不允许摄影师拍下整个舞台的完整照片，这一次需要一种表面光来提高舞台的整体亮度，以保证舞台上人物的照片不是黑色的。
第二，大气灯产生不同的舞台效果。
灯光：光束灯
说明：为了使舞台充满，活动中常用的台灯是射灯。这种灯不仅可以选择颜色，而且还具有强大的旋转功能。灯光设计师通过控制台通过编译的灯光程序控制每个光束灯，从而为场景带来不同的光束感觉效果。
后，灯根据活动的大小决定是否需要它。
灯光：跑马灯、频闪灯
灯，一般指的是使舞台舞蹈的效果更有特色，经常添加一些光，光的使用，更多的是看前期规划师的思想，或灯光师的创意。