如何扫描文件。
1、先将要扫描的文件放入打印机上面插孔位置。
2、将U盘插入分线器，打印机屏幕会弹出一个对话框，点击确认，再将右侧区域点击发送。
3、点击屏幕上的文件格式进行选择图片或者PDF格式确定。
4、点击新地址后选择存储介质确定，后点击启动开始按钮即可。（详见图解）
如需双面扫描
在第四步选定存储介质后选择扫描设置→点击选项功能→点击双面原稿→点击书本类型确定，后点击启动开始按钮。
扫描仪（scanner），是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是办公中不可或缺的一种器材。不少用户在购买扫描仪后，常常会发现扫描图片的品质不太理想，实际上，出现这种情况，主要的还是与用户使用扫描仪的技巧密切相关。
扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张4*4英寸的图象，在组版程序中将它减为2*2英寸，则它的分辨率就是1200dpi。
扫描仪在预扫描图像时，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果可能是不一样的。所以，为了能获得较高的图象扫描质量，可以用人工的方式来进行调整参数，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。总之，一幅好的扫描图像不必再用图像处理软件中进行更多的调整，即可满足打印输出，而且接近印刷质量。