适用范围非常广泛，可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。
在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
什么是履约保函？
履约保函是应劳务方和承包方申请人的请求，银行金融机构或者担保机构向工程的业主方，受益人，做出的一种履约保证承诺。
什么情况下可以不交履约保函？
1、跟甲方协商好，如果甲方能够允许你不开履约保函，那你就不用开了。
2、甲方不妥协，必须交履约保函，那你就乖乖的出，但是可以协商出担保公司的履约保函，别处银行的履约保函就行，费用能降一大半。
3、担保公司的履约保函也不认可，那就直接交全额保证金给甲方。
1、申请人需填写开立保函申请书并签章。2、提交保函的背景资料，包括合同、有关部门的批准文件等。3、提供相关的保函格式并加盖公章。4、提供企业近期财务报表和其它有关证明文件。5、落实银行接受的担保。6、由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况。
履约保函的优点
1、对承包方或供货方：
(1)减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益;
(2)与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置;
(3)权益得到更好地维护。
2、对业主或买方：
(1)合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益;
(2)避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。
银行履约保函担保多见于一些工程承包、物资采购等项目中，在这些项目实施过程中，一般是由业主或买方向承包方提出履约保函的要求，目的在于制约对方的行为，保证施工项目可以保质保量地完成。一旦承包方没有按合同中约定的方式履行自己的义务，业主或买方就可以获得赔偿，维护自身的利益。