查看招投标文件、现场签到表以及其他相关书面资料找出疑点,制定一个粗略的审查方向。如不同电话号码的联系人相同、授权人姓名错误、投标单位名称错误、公章盖错等细节问题。将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比,可能存在投标书排版相似、字体相似、错误相同、纸张相似、明细报价表顺序相同等问题;将不同时间段或不同项目的标书进行对比,可能会产生同一人员不同时间代表不同公司投标或是同一份模板及编制手法出现在不同时间段的不同单位投标文件中等现象。
投标审计因获取招标文件后需要准别的材料众多,编写标书需要花费大量时间经历,为了让企业及时快捷获取投标审计报告,我们简单列出5条必须要件:
以下材料需加盖公章
① 营业执照、银行开户许可证副本复印件
② 管理层声明,审计合同(我司提供电子文件)
③ 年末资产负债表、年度利润表 现金流量表
④ 12月增值税主表、企业所得税主表(专审提供汇算清缴主表、财务报表)
⑤ 审计底稿:每个月资产负债表、利润表、科目余额表-有余额的到末级科目每月抽3份大额记账凭证附带原始凭证(拍照、复印、截图)、银行年末对账单
投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分,分开来说:
商务部分:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标保证金、资格审查资料、其他资料等
技术部分:包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等
报价部分:主要由造价人员依据工程量清单或图纸来确定报价。
标书制作流程
1.准备阶段:确认招标信息,收集相关材料,制定标书制作计划并分配任务。
2.编写阶段:根据招标文件要求编写标书内容,包括技术方案、工程量清单、施工组织设计等,要注意排版、文字规范、格式统一等。
3.审查阶段:审核标书内容是否符合招标文件要求、是否充分体现企业实力和竞争优势,检查文案、语言是否恰当、错别字是否纠正等。
4.修改阶段:根据审查意见对标书内容进行修改完善,增加内容的可读性和竞争力。
5.印刷阶段:在规定的时间内将标书提交至招标人处,要注意标书格式、封面设计等。