视频会议,是指位于两个或多个地点的人们,通过通信设备和网络,进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同,视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人,对谈话内容性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示,也被称为电视会议、视讯会议。
使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情,还可以发送电子演示内容,使与会者有身临其境的感觉。