POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
4.1 pos机的性管理
4.1.1、在pos机操作时，要注意保护个人信息和商户信息；4.1.2、使用复杂密码锁定pos机，避免第三方恶意攻击；4.1.3、定期清空pos机存储器、加强性防范，避免重要数据泄露。
4.2 pos机日常维护
4.2.1、定期清洁、检查pos机外部和内部清洁度和整洁程度；4.2.2、定期更换pos机电池，以保证其工作正常。4.2.3、及时更新pos机相关软件、修复程序中的缺陷和漏洞，防止出现问题。
3.1 pos机与银行的通讯异常
3.1.1、检查银行卡是否正常，如卡号、账户余额等；3.1.2、检查pos机网络或电话连接是否正常；3.1.3、如网络通讯异常，可以尝试切换至电话通讯或使用其他网络。
3.2 pos机的交易失败
3.2.1、检查pos机是否正常开机，是否已成功连接银行；3.2.2、检查银行卡是否过期，余额是否充足，密码及身份证等信息是否输入正确；3.2.3、联系银行确认是否接受相应交易。
3.3 pos机流水记录异常
3.3.1、检查pos机是否需要清空本次流水，如果需要及时清空；3.3.2、检查pos机的前置条件是否满足，网络是否正常；3.3.3、如果出现异常情况，及时查看和备份流水记录，并联系售后服务及时办理申请。
现今办理POS机的条件门槛已经下降了很多，很多小伙伴都在询问POS机办理需要多少钱，跟哪些因素有关？实际上上面的问题很难有一个统一的答案，毕竟市场当中POS机的品牌数量非常多，而且相同公司的POS机也有很多类型供大家选择，这也导致每一款POS的成本也是完全不一样的，价格高低差异是比较大的，申请办理的朋友也可以根据自己的需要进行选择。
想要知道POS机办理需要多少钱需要先看自己选择的POS机品牌，目前银行提供的POS机种类数量都是很少的，大部分POS机都是第三方支付公司提供的，而第三方支付公司的规模也有大小之分，有的公司产品品质和功能用途都占据优势，同时方面也做得很好；因为大品牌投入比较多，所以机器不管是成本还是售后服务费用都是相对较高，所以大品牌的POS机费用相对都是比较高的，但是POS机使用体验感比较好，用户粘性比较高。
还有一个因素是POS机的种类，比如大机器的价格肯定会更高一些，而手持POS机功能更加简单，压缩了机器成本，优点是使用方便快捷，依靠较低的成本开支吸引了只注重单一功能的用户，毕竟很多人办理POS机都是用来刷卡周转资金的，只需要使用主要的支付功能就可以了。
后提醒大家，在办理POS机的过程中，一定要擦亮眼睛，确定好自己的需求，再办理适合自己的机器，POS机办理价格高低不一，要知道鱼和熊掌不可兼得，切莫贪图小便宜，避免上当受骗。