财务资料的交接
和老公司一样,签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司要注意去办理二个U棒,一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒,很多企业只办一个,但后来还是要跑去再复制一个U棒。
登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
代理记账
客户送达是指客户将准备好的原始材料送到公司由会计人员去领取进行记账工作,或代理机构派上门服务,派指定的财税人员到客户办公地点领取资料并适当为企业解决财税问题。
签财务客户时客户要提供的资料(新成立企业):
1、营业执照正本A4纸复印件(盖公章)
2、法人身份证复印件(盖公章)
3、国、地税税务登记证正本复印件(盖公章)
4、组织机构代码证正本复印件(代码卡)(盖公章)
5、基本户开户许可证复印件(盖公章)