保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
保函的种类繁多，每种保函都有其特定的应用场景和保障对象。在实际操作中，应根据具体需求和情况选择合适的保函类型。除了履约保函、预付款保函、投标保函、维修保函以外，还有预留金保函、税款保付反担保函和海关风险保证金保函等类型。这些保函分别应用于不同的场景和需求，为工程建设的各个环节提供保障。
履约保函的优点对承包方或供货方：减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；权益得到更好地维护。对业主或买方：合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。
履约保函的核心作用在于增强合同履行的可信度与性，保护受益人的合法权益。其作用包括：
a.信用增强：通过金融机构的信用背书，提升申请人履行合同的信用等级。
b.风险转移：将申请人违约的风险部分转移给金融机构，减轻受益人的直接损失。
c.促进合作：在交易双方之间建立更加稳固的信任基础，促进交易的顺利进行。