密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力,如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装,避免存在隐患。
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
正常情况下,移动密集架、档案密集柜以组为单位,由多个密集架组成,多列在轨道上移动。因此,它具有移动、操作简单、存储空间大的特点。由于密集柜的特点,需要批发采购。
当工作人员操作密集的框架时,框架的运行状态以虚拟动画的形式显示,并获取框架的实时状态信息。在密集的货架系统中,智能档案管理功能采用统计数据分类统计、借阅日志、未偿还统计数据的过期借阅和催促通知,以及相关统计数据的打印,使档案数据得到科学管理。它可以根据分类自动放置,也可以批量倒置。档案可通过管理系统软件记录、存储和操作控制日志等。实现文件箱的功能。在系统的所有数据选项中,选择一个或多个文件项目,然后组装盒子,选择文件箱,完成文件箱。