在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证的申请可以在各省的质量技术监督局进行。具体而言，申请人需要向各省质量技术监督局申请，并且这些申请由特种设备监察处负责。此外，不同省份可能有不同的申请方式和流程。例如，在湖南省，申请人可以通过湖南政务服务网进行网上申请，或者携带申请资料前往湖南省市场监督管理局办事大厅的特种设备窗口现场办理。在云南省，申请人可以通过云南省市场监督管理局网上办事大厅或云南省政务服务网上大厅进行咨询和办理。
准备资料：根据法规要求，准备申请特种设备许可证所需的所有文件和资料。这可能包括企业注册证明、特种设备的技术参数和规格、生产或使用特种设备的计划和用途等。 填写申请表格：填写特种设备许可证的申请表格，并提供所需的所有信息和资料。确保填写的信息准确无误，并按照要求提交所有必要的文件和资料。 提交申请：将填写完整的申请表格和相关资料提交给主管部门或机构。确保您按照规定的时间和方式提交申请，以免延误审核过程。 审核和审批：主管部门或机构将申请进行审核，并进行现场检查或技术评估。他们可能会对特种设备的设计、制造、安装、使用等方面进行审查，以确保其符合、环保和质量要求。 颁发许可证：审核通过后，主管部门或机构将颁发特种设备许可证，确认有权生产、安装或使用特种设备。该证书通常包含许可证号码、有效期限等信息。
许可机关收到申请后，应当在5个工作日内进行受理审查，对申请资料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，对符合受理条件的，出具受理通知书，对不符合受理条件的，出具不予受理通知书，并说明理由。